Metode Mereview Orderdalam Management Inventory
Salah satu pertanyaan penting yang harus dijawab dalam perencanaan inventory adalah:
Kapan mengeluarkan order untuk penggantian stock?
Pertanyaan tersebut dijawab dengan “Berbagai metode mereview order” sbb:
- Re-Order Point System (disebut juga Q system) : Permintaan order dikirim ke supplier pada saat stock mencapai re-oder point (ROP). Yang memicu order ke supplier tsb adalah quantity ROP. Jadi jika jumlah stock sudah menyentuh titik
Rumus perhitungan ROP adalah sbb:
ROP = DDLT + SS
Dimana
ROP = order point
DDLT = demand during lead time = D x LT
SS = safety stock
- Periodic Review System (disebut juga P system): Yang memicu order ke supplier adalah periode order.
Review thd order dilakukan setiap periode tertentu, kemudian order dibuka. Review intervals adalah fixed/ periode review tetap. Qty yang diorder bervariasi
Rumus berhubungan dengan metoder ini adalah:
T = D x (R+L) + SS
Q = T – I
Dimana
T = Target (maximum) inventory level
L = lead-time duration
R = review-period duration
SS = safety stock
Q = Order quantity
I = Inventory on hand
- Time Phased Order Point (TPOP): menggunakan logic dgn matrix perhitungan seperti yang digunakan dalam perhitungan MPS (Master Production Schedule), MRP (Material Requirement Planning) dan DRP (Distribution Requirement Planning).
Perhitungan dalam matrix tsb sbb:
PAB (Projected Available Balance) = PAB sebelumnya + schedule receipt – gross req. +net req. Kalau net requirement menjadi minus, tandanya harus ada planned order receipt. Planned order receipt dimundurkan dengan lead time menjadi planned order release. Artinya rencana PO di release ke supplier.
- Kombinasi spt metode visual dan metode min-max. Merupakan kombinasi beberapa metode di atas. Metode min-max mengkombinasikan metode Q dan P system.
Rumus perhitungan min-max adalah sbb:
Min = ROP = DDLT + SS
Review Cycle = Total Purchase setahun / Discount Qty
RC = panjang waktu antara review kapan anda ingin order
Discount quantity adlh jmlh minimum yg harus diorder utk mendapatkan diskon atau harga termurah
Max = ROP + Usage during the review Cycle
= ROP + (D x RC)
Ditulis oleh : Rahmat Noviandi, MBA, CSCP, CPP, CPPM