Procurement Cost Saving Strategy
“Berbagai langkah efektif baik secara strategis maupun secara operasional dalam
mengoptimalkan hasil aktivitas cost saving”
Mengingat bahwa Departemen Procurement di banyak perusahaan secara rata-rata membelanjakan kira-kira 50-70 % dari nilai rupiah pendapatan perusahaannya atas produknya
mulai dari raw material sampai jasa, sudah ada fokus yang lebih besar atas fungsi procurement
dalam beberapa tahun terakhir ini karena perusahaan melihat cara untuk menurunkan operational cost nya.
Cost saving procurement dapat dilakukan di sejumlah area. Tujuan dari cost saving ini
adalah menurunkan biaya procurement, memperbaiki semua terms dari pemasok, dan menurunkan harga produk.
Departemen Procurement dituntut untuk melakukan berbagai langkah efektif baik yang
bersifat strategis maupun operational dalam melakukan aktivitas cost saving.
Training ini akan membahas tentang konsep cost saving, peran fungsi procurement, dan berbagai
langkah dan tool praktis dalam mendukung aktivitas cost saving.
Sasaran Belajar
Memahami konsep dasar cost saving.
Memahami peran fungsi procurement dan purchasing dalam aktivitas cost saving.
Memahami strategi cost saving di setiap kuadran Matrix Kraljic
Memahamai langkah-langkah dan tool cost saving.
Melakukan benchmarking terhadap berbagai program cost saving procurement.
Siapa Yang Harus Hadir
Pihak yang terkait dalam mengelola pembelian/ pengadaan di perusahaan/ institusi. Juga
pihak lain yang terkait dengan fungsi pembelian/ pengadaan seperti logistics, warehouse,
produksi/operasi, keuangan, perencanaan, dan sebagainya..
COURSE OUTLINE
- Procurementdari cost centre menjadi profit centre.
- Berbagaistrategi cost saving di setiap kuadran Matrix Kraljic
- Costanalysis:
Cost benchmark
cost breakdown analysis
price analysis
TCO (Total Cost of Ownership): langkah, pertimbangan, latihan
operational cost analysis
- Costsaving report: Cost avoidance & cost reduction
- LangkahStrategi & Proyek Cost Saving
Spend & Market Analysis
Target Setting
Cost Saving Activities Execution: Saving Triangle & berbagai aktivitas
Savings Documentation and Reporting
Continuous Improvement
Prioritas: potensi cost saving vs tingkat kemudahan
- Negosiasisebagai alat cost saving
Definis dan scope
Persiapan data & behaviour
- Contractmanagement sebagai alat cost saving
Definisi, scope, dan proses
Negosiasi kontrak
- SupplierRelationship mgmt dan impak terhadap cost saving
Supplier evaluation dan selection
Supplier development
Metode pelatihan
Training akan difasilitasi oleh instruktur yang tersertifikasi oleh lembaga internasional dan
mempunyai pengalaman praktis sebagai professional purchasing dan procurement , dengan
pendekatan penerapan, interaktif, sharing pengalaman, role play, dan latihan.
Workshop Fasilitator:
Ragil Purwanto, ST, CIPM
Formal Education: S1(Bachelor Degree): Civil Engineering from ITB.
Professional certification:
- International Procurement Manager (CIPM),
- Purchasing and Supply Chain Management Institute (PSCMI) valid from September 2015 to September 2020