MASTERING PROJECT MANAGEMENT TOOLS
“MAHIR MICROSOFT PROJECT DALAM WAKTU SINGKAT UNTUK
MENUNJANG PENGELOLAAN PROYEK”
Executive Summary
Manajemen Proyek adalah disiplin keilmuan dalam hal perencanaan, pengorganisasian, pengelolaan (menjalankan serta pengendalian), untuk dapat mencapai tujuan-tujuan proyek.
Mulai dari proyek kecil hingga mega proyek, Manajemen Proyek menjadi aspek penting yang menentukan kesuksesan sebuah proyek untuk dapat selesai tepat waktu, biaya yang efisien dan puasnya klien atau pemilik proyek pada hasil kerja yang diberikan. Dan semua itu bisa tercapai jika proyek dapat dikelola dengan menerapkan aspek Manajemen Proyek yang baik.
Fakta lain juga berbicara bahwa dalam proyek-proyek berskala menengah dan besar, kerap kali pemilik proyek menuntut dokumen-dokumen penting menyangkut penyelenggaraan suatu proyek, seperti Time Schedule yang digambarkan secara Diagram Panah (Network Planning) dan Barchart serta adanya grafik Kurva-S yang dapat digunakan sebagai acuan untuk melihat progress pekerjaan yang tercapai. Tujuan adanya dokumen-dokumen tersebut adalah sebagai bagian dari pengendalian sebuah proyek agar dapat terlaksana sesuai dengan rencana. Untuk memfasilitasi dokumen-dokumen tersebut dengan cepat dan update, kita bisahasilkan dari sebuah aplikasi yang bernama Microsoft Project. Jika anda saat ini ataupun akan terlibat dalam mengelola sebuah proyek, pastikan anda mampu dan menguasai aplikasi Microsoft Project ini. Karena aplikasi ini menjadi pusat informasi yang dapat anda gunakan untuk mengelola dan memastikan setiap pekerjaan terlaksana sesuai dengan perencanaan. Oleh karena itu, untuk menjawab issue bagaimana mengaplikasikan Microsoft Project untuk mengelola proyek dengan efektif dan terencana, perlu kiranya anda mengikuti pelatihan
“Mastering Project Management Tools” ini. Dimana pelatihan ini dirancang untuk melengkapi para pemimpin proyek dan anggota proyek dengan pengetahuan, keterampilan dan rasa percaya diri dalam menggunakan Microsoft Project untuk mengelola proyek yang tengah dikerjakan.
Manfaat
Pelatihan didesain untuk memberikan pemahaman terhaddap Microsoft Project secara
terstruktur dan praktis di dalam implementasi metodologi Manajemen Proyek. Selain itu,
pelatihan ini juga bertujuan untuk membekali peserta tentang wawasan dan pengetahuan
mengelola (manajemen) suatu rangkaian kegiatan yang dilaksanakan dalam jangka waktu tertentu.
Sasaran bagi peserta setelah mengikuti pelatihan ini, peserta diharapkan mampu:
- Memahami pengertian dasar dalam menggunakan Microsoft Project
- Melakukan identifikasi kegiatan di dalam sebuah proyek
- Memahami bagaimana membuat Work Breakdown Structure (WBS); bisa melakukan
input kegiatan dan sub-kegiatan ke dalam tabel Microsoft Project
- Memahami bagaimana membuat staffing management plan dan menyusun
kebutuhan sumber daya
- Memahami bagaimana mengidentifikasi risiko dari analisa proyeksi dan tahapan
pencapaian; memahami dependencies dan predecessor antar kegiatan
- Memahami bagaimana membuat jadwal proyek; bisa melakukan penyusunan
schedule kegiatan (barchart)
- Memahami bagaimana menentukan biaya proyek
Metodologi Pelatihan
Pelatihan akan menggunakan metodologi gabungan teori/konsep dan latihan/praktek:
- 50% teori/konsep
- 50% praktek dan pembahasan
Outline
- Penjelasan Manajemen Proyek; prinsip kunci Manajemen Proyek yang diaplikasikan
dalam implementasi proyek dan proyek automasi ke dalam microsoft project
- Pengenalan tentang aplikasi Microsoft Project dan perangkat dasar pengoperasian
- Memulai proyek baru; mempersiapkan proyek baru untuk pelaporan danpenjadwalan
- Membuat WBS (work breakdown structure); menentukan tahapan pencapaian proyek, melaksanakan estimasi kerja dan menentukan hubungan antar aktifitas
- Membuat staffing management plan; penugasan sumber daya dan modifikasi waktu kerja
- Membuat jadwal proyek; membuat jadwal proyek dengan mengidentifikasi jalur kritis
- Menentukan biaya proyek; memasukkan, menganalisa, dan mengelola biya proyek
- Mengidentifikasi risiko proyek; mengidentifikasi risiko berdasarkan analisa proyeksi dan tahapan pencapaian proyek dan sinyal awal
- Studi kasus dan tanya jawab Peserta (Siapa Yang Perlu Ikut)
- Pejabat yang bertanggung jawab mengawasi kegiatan proyek di perusahaan
- Pemimpin proyek, anggota/tim proyek, calon-calon pemimpin/anggota tim proyek
- Individu yang baru pada bidang proyek (Konstruksi maupun non-konstruksi)